ROTAS - LOGÍSTICA E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

ENTENDENDO O MÓDULO ROTAS E SUAS FUNCIONALIDADES

O módulo Rotas do sistema UPLOG foi desenvolvido para organizar, planejar, monitorar e otimizar as operações logísticas relacionadas à coleta de resíduos e outros serviços executados em campo. Ele permite o cadastro completo de rotas operacionais, a definição de parâmetros de execução, o planejamento diário das coletas, o controle de indicadores de desempenho e a análise de dados em tempo real. Com a integração de diferentes plugins, o módulo oferece uma visão ampla da jornada operacional, desde a criação da rota até o encerramento da coleta, incluindo relatórios, mapas, cercas eletrônicas e rastreamento da frota em caso do uso da telemetria.

Esse módulo é voltado principalmente para gestores operacionais, analistas logísticos, supervisores de campo, equipes de monitoramento e controladores de frota, que atuam diretamente na definição e acompanhamento das rotas de coleta. Além disso, é utilizado indiretamente por motoristas, ajudantes e equipes de campo, cujas atividades são refletidas no sistema para análise e gestão centralizada.

O uso do módulo deve ocorrer antes, durante e após a execução das coletas. Ele é utilizado antes, no planejamento e agendamento das rotas; durante, para monitoramento da operação em tempo real; e após, na consolidação dos dados, análise de indicadores e emissão de relatórios. Também é indispensável em situações pontuais, como a inclusão de coletas avulsas ou o ajuste de trajetos com base na performance da frota.

INFORMAÇÕES INICIAIS

Para garantir o uso adequado e eficiente do módulo de Rotas, é essencial que algumas configurações estejam previamente ajustadas no sistema. Em primeiro lugar, os usuários e clientes (geradores) precisam estar devidamente cadastrados, com todas as informações atualizadas sobre os serviços contratados, endereços ativos, tipos de resíduos, frequência de coleta e dados de cobrança. Os pontos de coleta devem estar corretamente nomeados, ativos e vinculados às unidades de contenção (como bombonas e containers), que por sua vez devem estar associadas à frota disponível.

Outro aspecto importante é a verificação dos níveis de acesso de cada usuário envolvido na gestão das rotas. Os perfis devem ter permissão para visualizar, editar e monitorar dados, de acordo com suas responsabilidades. Além disso, é necessário que o sistema esteja com as integrações e mapas de geolocalização funcionando corretamente, para que os dados de rastreamento e cerca eletrônica possam ser usados durante o acompanhamento em tempo real. 

Por conseguinte se faz imprescindível o cadastro prévio dá(as) transportadora (as) e destinações finais. Este cadastro é realizado no módulo “Configurações do Sistema” fazendo a solicitação do preenchimento de dados básicos obrigatórios como CNPJ, endereço, razão social, responsável pelo MTR. 

Por fim, recomenda-se que os usuários tenham familiaridade com os principais fluxos operacionais da empresa e com o ambiente do sistema UPLOG, facilitando a leitura e aplicação do conteúdo do manual. Essas configurações iniciais são indispensáveis para garantir que as rotas cadastradas sejam viáveis, otimizadas e compatíveis com os objetivos operacionais da organização.

1 - ROTAS

Como dito anteriormente, para que seja possível iniciar a utilização do módulo de Rotas, é imprescindível que o cadastro dos usuários (geradores) esteja completo e corretamente preenchido. Esse cadastro deve incluir todas as informações referentes aos serviços contratados, como as unidades de classificação e coleta, bem como às locações de equipamentos, incluindo as unidades de contenção (bombonas, containers, entre outros), as quais devem estar devidamente vinculadas à frota operacional. Além disso, é fundamental que estejam definidas a mensalidade e a cobrança pela locação, pois esses dados são essenciais para a geração do Boletim de Medição após as coletas. Outro ponto crítico é o cadastro de todos os pontos de coleta, que devem estar corretamente nomeados e ativos; ou seja, ENDEREÇOS COM COLETAS SUSPENSA NÃO SERÃO CONSIDERADOS DURANRTE A EXECUÇÃO DA ROTA. Essas configurações garantem a consistência e o correto funcionamento do módulo de Rotas no sistema.

Cadastro de Nova Rota – Passo a Passo

• Título da Rota: Defina um nome identificador que facilite o reconhecimento da rota nos relatórios, aplicativos de coleta e mapas.

• Cor da Rota: Escolha uma cor para representar visualmente essa rota na tela de monitoramento e nos relatórios, facilitando o acompanhamento.

• Tempo Médio de Coleta: Informe o tempo médio que cada coleta levará para ser realizada. 

• Locais de Início e Término: Registre os pontos de partida e chegada da rota. Em geral, esses locais são associados à garagem/sede do veículo.

• Geolocalização: Clique no link de geolocalização  para verificar e salvar o endereço informado.

• Limites de Quilometragem: Defina a quilometragem mínima e máxima esperada para a execução da rota, garantindo um controle mais eficaz sobre o percurso.

• Classificação da Rota (opcional): Caso a empresa deseje, é possível categorizar a rota como, por exemplo: Coleta de recicláveis; Resíduos de saúde;; Resíduos industriais, ou fazer o uso de outras classificações que possam completar os relatórios e o proceso de identificação de cada Rota. 

  Observação: Para que essas classificações estejam disponíveis no cadastro da rota, é necessário realizar um CADASTRO PRÉVIO no plugin de "CLASSIFICAÇÃO DE ROTAS", dentro do mesmo módulo.

• Periodicidade da Rota: Define se a rota ocorrerá de forma: Semanal; Quinzenal; Mensal, entre outras opções.

• Dias de Operação: Escolha dias da semana (ex.: segunda, quarta e sexta) ou Dias específicos do mês (ex.: dias 10, 20 e 30).

  Atenção: Não é recomendado selecionar ambos ao mesmo tempo, pois isso pode causar conflitos no agendamento. Por exemplo, se a rota for definida para toda quarta-feira e também para os dias 10, 20 e 30, pode haver incompatibilidades quando esses dias não coincidirem com uma quarta-feira.

• Horário de Saída Estimado: Informe o horário previsto para a saída do veículo da garagem/sede.

• Tipo de Operação: Selecione o tipo de atividade realizada pela rota, como: Coleta convencional; Ativação de contentores; Serviços diversos (personalizáveis conforme o cadastro no sistema)

• Unidade de Classificação/Coleta (opcional): Caso queira restringir a rota a um tipo específico de unidade, selecione-a. Se desejar que a rota aceite qualquer tipo, deixe este campo em branco.

• Motoristas Vinculados: Indique quais motoristas estão autorizados a executar essa rota, desse modo a rota ficará disponivel para ele no aplicativo UPLOG COLETA DE RESÍDUOS

• Transportadora e Destinação: Vincule a transportadora responsável e o local de destinação final dos resíduos ou materiais coletados.

  Observação: Para que as TRANSPORTADORAS E DESTINOÇÕES estejam disponíveis no cadastro da rota, é necessário realizar um CADASTRO PRÉVIO no MÓDULO de CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA, plugin CADASTRO DE TRASNPORTADORA e plugin CADASTRO DE DESTINAÇÃO

Finalização do Cadastro de Rotas

Após preencher todos os campos obrigatórios e opcionais conforme a necessidade da operação, clique em "Salvar". A rota estará, então, devidamente cadastrada e pronta para ser utilizada no sistema.

2 - CLASSIFICAÇÃO DE ROTAS

No segundo plugin do módulo Rotas, é possível cadastrar os tipos de classificação que representam as categorias operacionais da empresa (ex: recicláveis, resíduos de saúde, industriais).

Passo a passo:

• Acesse o segundo plugin.

• Informe o título da classificação.

• Clique em Salvar.

Essas classificações serão utilizadas no cadastro de rotas para identificar o tipo de operação realizada.

3 - AGENDAMENTO DE COLETAS

Este plugin é destinado ao agendamento de coletas SEM FREQUÊNCIA FIXA ou seja, coletas que são solicitadas de forma pontual pelos geradores, geralmente via chamada ou portal do cliente

Etapas para o agendamento:

• Selecionar o gerador que solicitou a coleta.

• Informar a data do agendamento.

• Selecionar a rota à qual a coleta será vinculada.

• Escolher o endereço do ponto de coleta, previamente cadastrado na aba de endereços do cliente. Se for um endereço esporâdicco/sem cadastro basta clicar no icone "mais" e adicionar manualmente. 

  Observação: O endereço esporádico adicionado não será incluído no cadastro principal, sendo utilizado apenas para o agendamento em questão.

• Informar o nome do solicitante (opcional).

• Adicionar observações relevantes, como instruções para ativação ou desativação de contentores, se aplicável.

• Definir os tipos de serviços que estão sendo solicitados, coleta, ativação de bombona, etc.

  Ao selecionar os tipos de serviços, o sistema apresentará campos adicionais para preenchimento, como a opção de desativação de alguma unidade de contenção, um campo para discriminação de descontos ou acréscimos relacionados ao serviço, e a indicação de serviço spot, cujo valor será incorporado ao faturamento mensal.

• Finalizar clicando em Salvar. 

Este processo garante controle sobre coletas esporádicas, mantendo-as integradas ao fluxo operacional do sistema.

4 - INDICADORES DE DESEMPENHO

Neste plugin, a empresa pode cadastrar e acompanhar seus indicadores de desempenho anual relacionados às operações logísticas.

Como cadastrar:

• Clique em “Adicionar Novo”.

• Informe o ano de referência.

• Defina a meta percentual, como por exemplo: Coletar 95% das rotas planejadas em 2025..

• Salve os dados.

As metas cadastradas podem ser editadas posteriormente, conforme necessidade de ajustes estratégicos.

5 - RELATÓRIO DE ROTAS

Este plugin permite a emissão e filtragem de relatórios operacionais, oferecendo uma visão detalhada das atividades logísticas.

Relatórios disponíveis incluem:

• Coletas efetuadas

• Lista de clientes por rota

• Quilometragem percorrida por rota

• Outros

Relatórios do módulo app coletas 

• Check-in e check-out

• Comprovantes de destinação

• Outros

Relatórios de monitoramento de frota, como:

• Cerca eletrônica

• Planejado versus executado

• Outros

Ferramenta essencial para análise de desempenho, rastreabilidade e tomada de decisões baseadas em dados.

6 - PLANEJAMENTO DIÁRIO DE ROTAS

Este plugin permite o planejamento detalhado das rotas do dia e da semana, oferecendo uma visão ampla e interativa da operação prevista para determinada data.

Tela Inicial

Ao acessar o planejamento diário, o usuário pode visualizar, filtrar e configurar:

• Data de saída da rota

• Nome da rota

• Recorrência da rota (ex: semanal, quinzenal)

• Quantidade de pontos fixos (clientes recorrentes)

• Quantidade de pontos esporádicos (coletas avulsas agendadas)

• Ações disponíveis: Configurar o dia da semana (ex: configurar todas as segundas-feiras da rota)/Configurar apenas a data selecionada (configuração pontual e específica)

Configuração Detalhada da Rota

Ao clicar em “CONFIGURAR DIA 08/08/2025”, o sistema direciona para uma tela com as seguintes funcionalidades:

Mapa Interativo 

• Finalidade: Exibir visualmente a rota planejada com os endereços georreferenciados dos clientes.

• Ícones no mapa:

  • Marcadores vermelhos e verdes: representam os pontos de coleta ou entrega.

  • As setas indicam a sequência do trajeto.

• Utilidade: Ajuda na visualização espacial e otimização logística da rota.

Informações Editáveis 

Travamento de Geradores no App

• Função: Se marcado, o motorista não pode alterar a ordem das coletas no aplicativo durante a execução da rota.

Travar Finalização da Rota no App

• Função: Impede que o motorista finalize a rota diretamente pelo aplicativo Coletas. Isso pode ser útil para garantir que a conferência final seja feita por um gestor.

Dados Operacionais 

Esses dados são preenchidos para planejamento logístico detalhado:

• Distância (km) e Tempo estimado (h): Calculados automaticamente com base na rota traçada.

• Peso (kg): Total estimado dos resíduos/itens coletados.

• Data/Hora de Saída e Chegada: Planejamento do tempo da operação.

• Veículo: Seleção do veículo próprio ou terceirizado.

• Motorista: Pessoa responsável pela rota.

• Transportadora: Empresa responsável, se diferente do próprio operador.

• Armazenamento Temporário: Local onde os resíduos serão descarregados temporariamente.

• Destinação Final: Local onde os resíduos terão destino final.

• Adicionar Destinação/Pontos: Inserção de paradas intermediárias ou locais adicionais na rota.

Comodatos 

• Localização: Abaixo dos dados básicos, na aba "COMODATO".

• Função: Registro dos itens em comodato vinculados à rota ou aos clientes da rota.

  • Exemplo na imagem:

    • Bombona 100L - Fechado (2 unidades)

    • Caçamba 5 m³ - Aberto (5 unidades)

Lista de Clientes

• Exibida em formato de lista logo abaixo do mapa.

• Cada cliente possui um ícone com botões que permitem:

  • Reagendar a coleta

  • Trocar de rota

  • Excluir o ponto individualmente

Coletas Avulsas (não visível, mas descrito)

• Se houver, aparecem no final da lista de clientes.

• Permite incluir ou não essas coletas no planejamento oficial da rota.

Finalização e Ações Complementares

• Calcular Rota: Recalcula o trajeto, tempo e distância após ajustes.

• Salvar Planejamento: Armazena todas as alterações feitas.

• Envio por E-mail: Possível enviar a rota e horários aos clientes (não visível nas imagens, mas normalmente disponível na ferramenta).

Importância do Plugin

Este módulo do sistema permite:

• Maior eficiência operacional

• Redução de custos logísticos

• Controle total da execução das coletas

• Otimização do tempo dos motoristas e equipes de campo

7 - PLANEJAMENTO DIÁRIO - PONTO

É utilizado para o cadastro de pontos de parada que podem ser inseridos no planejamento das rotas. Esses pontos incluem locais estratégicos como hotéis (em casos de rotas com pernoite), lanchonetes, restaurantes, pedágios e outros apoios logísticos. No cadastro, devem ser informados o tipo do ponto, uma descrição, o endereço completo e o tempo estimado de parada. Esses dados auxiliam na composição de rotas mais realistas e eficientes, considerando as necessidades operacionais e humanas ao longo do trajeto.

Os pontos cadastrados podem ser adicionados na Rota através do Plugin de Planejamento diário se aplicável. 

8 - TELA DE MONITORAMENTO

A tela do Painel de Monitoramento Operacional apresenta indicadores em tempo real sobre o desempenho diário das atividades logísticas, com foco em coletas e destinações. Dividido em módulos como Progresso de Coletas, Coletas Efetuadas, Planejado x Executado e Destinados, o painel permite ao gestor visualizar rapidamente a eficiência e conformidade das operações no período selecionado, sendo atualizada de 30 em 30 segundos. 

A seguir, apresenta-se a tela em destaque contendo dados exclusivamente ilustrativos e de caráter fictício, utilizados apenas para fins de demonstração.

A tela apresenta um painel interativo de monitoramento de coletas, permitindo o acompanhamento visual e detalhado das rotas realizadas entre os dias selecionados. No topo, hodômetros circulares mostram o progresso de cada rota, com cores que indicam o nível de execução (verde: concluído, vermelho: não iniciado) e círculos laranja que sinalizam ocorrências operacionais, clicáveis para detalhes.

A parte central exibe gráficos com dados sobre:

• Tipos de resíduos coletados 

• Comparação entre o planejado e o executado em termos de tempo, distância e peso;

• Quantidades destinadas por tipo de tratamento.

Na parte inferior, mostradores circulares apresentam os totais coletados em litros e quilogramas, servindo como indicadores rápidos de volume.

A tela é uma ferramenta de gestão eficiente, que combina visualização clara, dados comparativos e alertas operacionais, auxiliando no controle, análise de desempenho e tomada de decisões logísticas.