GESTÃO COMERCIAL

Introdução

Este módulo é destinado ao cadastro dos modelos de contrato utilizados pela empresa junto aos seus clientes. Ele está totalmente integrado ao cadastro de clientes, permitindo que as informações registradas sejam automaticamente associadas à gestão contratual. Dessa forma, o modelo de proposta comercial pode ser configurado de acordo com a realidade de cada caso.

Caso a empresa possua mais de um modelo de contrato a ser implantado no sistema, será necessário acionar nossa equipe técnica para análise e validação do cenário.

Proposta Comercial

Nesta tela, o usuário deve preencher os dados referentes à proposta comercial. Inicialmente, é necessário selecionar a empresa contratada, o representante responsável e informar as datas de emissão e vencimento da proposta. Em seguida, deve-se indicar a empresa contratante, os pontos da proposta, os contatos responsáveis e o modelo de faturamento.

O campo “Observação da Proposta” permite registrar informações adicionais, como condições específicas ou detalhes relevantes para o contrato. Todos os campos marcados com (*) são obrigatórios para prosseguir.

O sistema Uplog possibilita o envio do modelo de contrato, configurado durante a fase de implantação com o suporte de nossa equipe técnica. Em conjunto com essa etapa, é necessário cadastrar os clientes com seus respectivos valores, serviços, pontos de coleta e demais informações operacionais, pois é a partir desses dados que a proposta comercial será gerada conforme o modelo implantado.

Este módulo também permite realizar reajustes contratuais, que resultam em uma nova proposta vinculada ao contrato vigente, além de possibilitar a visualização de todo o histórico. Ressalta-se que os campos preenchidos são sempre referenciados a partir do cadastro de usuários.

Reajuste de Contratos

O plugin de Reajuste de Contratos do sistema Uplog tem como objetivo centralizar e automatizar a gestão de reajustes contratuais, garantindo maior precisão e agilidade.

Na tela de configuração, o usuário pode:

• Definir o período de reajuste (Reajuste de / Até) para filtrar os contratos que devem ser considerados.

• Selecionar os contratos elegíveis (ex.: vencidos, ativos) e o tipo de busca (ex.: data do último reajuste).

• Aplicar filtros adicionais, como status do contrato, índice de reajuste, setor, porte da empresa e gerador específico.

• Escolher quais itens terão reajuste aplicado: mensalidades, franquia de coleta, franquia de visita e campos extras.

• Determinar o percentual (%) de reajuste a ser aplicado.

Após o preenchimento, o sistema gera um Relatório de Geradores, apresentando de forma consolidada todos os contratos e clientes impactados, permitindo que o gestor visualize os ajustes antes da efetivação.