NF-E

Introdução

O módulo NF-e é responsável pela emissão, gestão e controle de Notas Fiscais Eletrônicas dentro do sistema, abrangendo todas as etapas, desde a geração até a consulta e o gerenciamento das autorizações, garantindo conformidade com a legislação fiscal brasileira.

Quando a empresa emite notas em outro sistema, o módulo permite importar essas notas para o UPLoG. Assim, os usuários conseguem manter um controle financeiro completo e detalhado das entradas e saídas, mesmo sem emissão direta pelo sistema.

Gerar NF-e

Esta funcionalidade permite a emissão de uma nova Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) utilizando os dados de serviços, produtos e clientes previamente cadastrados no sistema. O processo conduz o usuário pelas etapas de preenchimento, validação e envio à SEFAZ.

Para utilizar corretamente essa funcionalidade, é necessário compreender as regras de negócio aplicáveis à emissão de notas. O sistema UPLoG preenche os campos e realiza os cálculos automaticamente, mas para que os resultados sejam corretos, os dados atribuídos à nota devem estar conformes com as normas contábeis e fiscais, incluindo informações como:

Tipo da operação

• Situação tributária

• ICMS origem (*)

• Entre outros campos obrigatórios

O conhecimento dessas informações é responsabilidade da contabilidade, que deve orientar corretamente os usuários sobre os dados a serem utilizados na emissão da NF-e. 

Para emitir uma Nota Fiscal Eletronica é necessario preencher quatro abas de informações, sendo elas, Informações, Produto, Frete e Envio 

1. Aba Informações

Buscar Emitente / Destinatário: Selecionar as empresas envolvidas na operação.

Tipo de operação e documento: Definir a natureza da operação e o tipo de saída.

ICMS de Origem, Presença do Comprador, Finalidade da Emissão, Consumidor: Selecionar conforme orientação contábil.

Pessoas autorizadas: Inserir usuários autorizados para a operação.

2. Aba Produtos

Adicionar Produto: Selecionar ou inserir produtos/serviços que farão parte da nota.

CFOP: Escolher o código fiscal da operação.

Tributos (ICMS, IPI, PIS, COFINS): Preencher de acordo com a situação tributária do produto.

Quantidade, Valor Unitário, Unidade de Medida: Informar os dados de cada item.

Outras despesas e retenções: Inserir se houver.

3. Aba Frete

Adicionar Volume: Informar quantidade, espécie, marca, numeração, peso líquido e bruto.

Modalidade de Frete: Selecionar a forma de transporte (próprio ou terceirizado).

Transportadora e Veículo: Caso aplicável, informar transportadora e veículos utilizados.

4. Aba Envio

Resumo financeiro: Exibe o total dos produtos, impostos, valor líquido e bruto.

Desconto da fatura: Inserir desconto se houver.

Adicionar NF-e de origem: Permite importar notas já emitidas em outro sistema.

Informações adicionais: Inserir informações obrigatórias do fisco e do contribuinte.

Importar NF-e

A importação de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um procedimento utilizado para registrar no sistema notas fiscais que foram emitidas fora do UPLog. Para realizar a importação, é necessário selecionar o arquivo da nota, que pode estar em formato XML e/ou PDF. Em seguida, devem ser informados os dados do emitente, do destinatário e da transportadora envolvidos na operação. O sistema exibirá os valores da nota para conferência, que devem ser verificados e confirmados pelo usuário. Após a conferência, basta clicar em “Enviar Arquivo” para concluir o processo e registrar oficialmente a nota no sistema.

Inutilizar NF-e

A inutilização de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um procedimento utilizado para registrar no sistema que uma determinada numeração de nota, que foi gerada fora do sistema ou que não será utilizada, deve ser formalmente cancelada. Para realizar essa operação, é necessário informar os dados do emitente, bem como indicar a série da nota e o intervalo de números que se deseja inutilizar, especificando o número inicial e o número final do lote, por exemplo, de 001 até 009. Além disso, é obrigatório fornecer uma justificativa detalhada, explicando o motivo pelo qual essas notas não serão utilizadas. Após o preenchimento de todas as informações solicitadas, deve-se confirmar a operação para que o sistema registre oficialmente a inutilização da numeração.

Buscar NF-e

A funcionalidade de consulta de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) permite localizar documentos fiscais emitidos no sistema utilizando diversos filtros, como número da nota, data de emissão, cliente e outros parâmetros, facilitando o gerenciamento e a consulta das informações armazenadas. Todas as notas emitidas pelo sistema ficam disponíveis nesta seção, oferecendo ao usuário diversas opções de ação. É possível gerar e imprimir o PDF da nota por meio do ícone de impressora. Caso seja necessário cancelar uma nota fiscal, é possível fazê-lo selecionando o ícone correspondente em laranja, sendo obrigatório fornecer uma justificativa para o cancelamento. Também é possível baixar o arquivo XML da nota clicando no ícone em laranja específico. Além disso, a funcionalidade permite a emissão de uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e) por meio do botão azul, possibilitando a correção de informações da nota já emitida de forma oficial e segura.

Consultar NF-e

Consulta o status da nota fiscal diretamente na SEFAZ, permitindo verificar se foi autorizada, rejeitada, cancelada ou denegada. É útil para confirmar a situação fiscal da NF-e emitida.

Importante: para utilizar esta funcionalidade, é necessário entrar em contato com o suporte informando a partir de qual data deseja consultar.

Relatório de NF-e

Gera relatórios analíticos ou sintéticos com base nas NF-e emitidas, podendo aplicar filtros como data, cliente, status e natureza da operação. Utilizado para fins gerenciais, auditorias ou obrigações acessórias.

Produtos

Cadastro e gerenciamento dos produtos vinculados à emissão de NF-e, contendo informações como código NCM, unidade de medida, tributações e descrições comerciais. Essencial para a correta emissão fiscal.

Autorizações

Permite configurar autorizações de uso de NF-e por terceiros, como contadores ou clientes, garantindo o compartilhamento seguro das notas fiscais conforme critérios definidos pela empresa.

O relatório de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) é uma funcionalidade que permite gerar listagens detalhadas das notas emitidas ou importadas no sistema, oferecendo múltiplas opções de filtragem e visualização para facilitar o acompanhamento e a análise das informações fiscais. É possível selecionar o modo de consulta, diferenciando entre notas geradas diretamente pelo sistema e notas importadas de fontes externas. O período de emissão pode ser definido informando a data inicial e final, e o tipo de busca pode ser ajustado para localizar notas fiscais eletrônicas ativas ou canceladas. Além disso, o usuário pode escolher o tipo de listagem, filtrando notas quitadas ou pendentes, e realizar pesquisas diretas pelo número da nota (Nº NF-e) ou pelo Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP). Também é possível buscar notas pelo destinatário ou emitente, utilizando razão social ou CNPJ.

O relatório exibe colunas detalhadas para cada nota fiscal, incluindo a numeração sequencial do relatório (Nº), o número da nota fiscal eletrônica (Nº NF-e), a data de emissão, o CFOP, o destinatário (com CNPJ e razão social), o emitente (com CNPJ e razão social), o valor total da nota (Valor NF-e), o modo de registro (indicando se a nota foi emitida pelo sistema ou importada) e o status atual da nota, como ativa ou cancelada. Essa estrutura permite ao usuário consultar, organizar e analisar de forma eficiente todas as notas fiscais cadastradas no sistema.