NFS-E

Introdução

O módulo NFS-e é destinado à emissão, consulta e gestão das Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas. Ele atende às exigências municipais e permite o controle completo das obrigações fiscais relacionadas à prestação de serviços, tanto de forma manual quanto automática.

Gerar NFS-e Manual

Esta funcionalidade deve ser utilizada quando você deseja emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) para um gerador específico. A emissão está vinculada a boletins de medição já registrados no sistema, garantindo que cada nota seja gerada de forma correta e organizada.

Para emitir a NFS-e, siga os passos abaixo:

Buscar Gerador: No campo correspondente, informe o nome ou código do cliente. Recomenda-se utilizar o nome exato para evitar sobrecarga na busca e garantir que o gerador correto seja selecionado.

Selecionar Referência: Escolha o boletim de medição associado. É importante lembrar que a NFS-e só poderá ser gerada se houver um boletim vinculado ao gerador.

Modo de Homologação (opcional): Se sua prefeitura disponibilizar, é possível ativar o modo de homologação para testes. Antes de utilizar, verifique com o suporte se a sua prefeitura oferece essa opção via API.

Selecionar Todos: Utilize esta opção apenas se tiver certeza de que todas as entradas exibidas devem gerar nota, evitando emissão indevida.

Conferir e Calcular: Verifique se as informações do cliente estão corretas. Clique em Calcular para gerar o espelho da nota, que permite visualizar os dados antes da emissão.

Inserir Observações: No campo de observação, você pode incluir informações adicionais, seja via cadastro do gerador, banco de dados ou diretamente no momento da emissão.

Gerar NFS-e: Marque os clientes desejados e clique em Gerar Clientes Selecionados.

Confirmação: Aguarde a mensagem de sucesso: “NFS-e gerada com sucesso!”. Isso indica que a emissão foi concluída corretamente e a nota está disponível para consulta.

Este passo a passo garante que a emissão de NFS-e seja feita de maneira precisa, organizada e alinhada às regras do sistema e da prefeitura.

Gerar NFS-e Automático

Automatiza a emissão das NFS-e com base em registros de serviços realizados ou contratos recorrentes cadastrados no sistema. É recomendada para operações em larga escala, reduzindo o tempo e evitando falhas manuais.

Para utilizar essa função, siga os passos abaixo:

Aplicar Filtros: Utilize os filtros disponíveis no sistema, como referência, área de atuação, centro de custo, estado, cidade, entre outros, para refinar a lista de clientes. Quanto mais filtros forem aplicados, mais direcionados e precisos serão os resultados da busca.

Revisar Informações: Antes de emitir as notas, revise os dados de cada cliente, incluindo código, CNPJ e boletim de medição vinculado. Essa conferência garante que as NFS-e sejam geradas com informações corretas.

Calcular Espelho da Nota: Clique em Calcular para visualizar o espelho das notas. Essa etapa permite conferir todos os detalhes antes da emissão final.

Gerar NFS-e: Após a conferência, clique em Gerar NFS-e para todos os clientes selecionados. O sistema processará a emissão em massa, gerando as notas de forma automática e disponibilizando-as para consulta.

Importação de NFS-e

A funcionalidade de importação de NFS-e permite registrar no sistema notas fiscais de serviço que foram geradas fora do UPLog, garantindo que todas as informações fiquem centralizadas e organizadas.

Para importar uma NFS-e, siga os passos abaixo:

Buscar Boletim de Medição: No campo correspondente, informe o boletim de medição (BM) vinculado à nota. O sistema exibirá automaticamente os dados do boletim, incluindo número, datas e valores, permitindo que você verifique as informações antes da importação.

Preencher Dados da NFS-e: Insira as informações da nota fiscal, como data e hora de processamento, data de vencimento (que pode ser alterada, se necessário) e o número da NFS-e. Em seguida, anexe o arquivo PDF da nota.

Importar NFS-e: Clique em Importar NFS-e para concluir o processo. O sistema registrará a nota importada, mantendo todas as informações centralizadas e disponíveis para consulta e controle.

Buscar NFS-e

Permite consultar NFS-e já emitidas, utilizando filtros como cliente, número da nota, período ou status. Facilita a visualização e o gerenciamento dos documentos fiscais de serviço emitidos.

Relatório de NFS-e

Gera relatórios detalhados com base nas NFS-e emitidas, oferecendo filtros por período, cliente, valores, status ou outros critérios. Ferramenta útil para análises gerenciais, auditorias e controle fiscal.

Colunas do Relatório de NFS-e

N° :Número sequencial apenas para organização dentro do relatório.

Código: Código interno do cliente no UPLog (campo Código do Cliente no cadastro do gerador).

Razão social : Razão social do cliente (cadastro do gerador > aba Informações).

Fantasia: Nome fantasia do cliente (cadastro do gerador > aba Informações).

Cidade: Cidade do endereço do cliente (cadastro do gerador > aba Endereço).

UF: Estado do cliente (cadastro do gerador > aba Endereço).

Referência: Mês/ano de competência da nota.

Faturamento: Título do faturamento ao qual a NFS-e está vinculada.

Boletim de Medição: Número do BM vinculado à NFS-e.

NFS-e: Número da nota fiscal de serviço.

Boleto: Número do boleto vinculado, se houver.

Fatura: Número da fatura vinculada, se houver.

Início do Faturamento: Data inicial do período de faturamento.

Final do Faturamento: Data final do período de faturamento.

Valor Bruto : Valor bruto total da nota (sem descontos).

Valor Líquido: Valor líquido após descontos e retenções.

Geração (Data): Data de emissão da NFS-e.

Vencimento: Data de vencimento do boleto/fatura.

Pagamento: Data de registro do pagamento no sistema.

Motivo do Cancelamento: Descrição do motivo caso a nota tenha sido cancelada.

Status da NFS-e: Situação atual da nota: Quitado (pago), Pendente (aguardando pagamento), Perdido (lançado como PDD no controle financeiro) ou Cancelada (nota cancelada).