BACKOFFICE

Introdução

O termo Backoffice refere-se às operações internas do sistema que dão suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, sem contato direto com o cliente e que pode ser utilizada principalmente nos períodos de faturamento. No contexto do UPlog, o módulo de Backoffice reúne funcionalidades como acompanhamento de faturas, apuração de rotas, controle de MTRs e análise de resíduos, permitindo que a empresa tenha uma visão detalhada e estratégica das suas operações, otimizando processos.

Acompanhamento de Faturas

A funcionalidade Acompanhamento de Faturas permite visualizar relatórios detalhados sobre os valores gerados e faturados no processo de coleta de resíduos. Ela auxilia no controle financeiro, permitindo identificar o que já foi faturado, o que ainda não foi e comparar faturamentos entre diferentes períodos.

O sistema oferece três tipos principais de análise:

• Apuração Mensal
• Variação de Faturamento (Mês a Mês)
• Variação de Faturamento (Mês Referencial)

Após aplicar os filtros desejados e clicar em "Buscar", o sistema apresenta gráficos com três indicadores principais:

• Valor Bruto: total calculado com base nas coletas realizadas, independentemente do faturamento.
• Valor Bruto Faturado: parte do valor que já foi transformada em fatura.
• Valor Bruto Não Faturado: diferença entre o total e o faturado, ou seja, o valor que ainda precisa ser cobrado.

Apuração de Rotas

O relatório de Apuração de Rotas tem o objetivo mostrar o desempenho e o faturamento relacionado às rotas executadas pelas equipes de coleta de resíduos dentro de um período específico. Na tela de Campos e Informações Visíveis, o usuário encontra filtros de pesquisa como a referência (mês de apuração, ex.: 04/2025), data de/até (para filtrar o período de execução das rotas), e opções para incluir ou não mensalidades, acréscimos e descontos nos valores apurados. Em seguida, é apresentado um resumo da apuração, com campos como: QTD Viagem (total de viagens executadas), QTD Coleta (número de coletas realizadas), QTD KM (distância total percorrida), Média KM/Coleta (distância média por coleta) e Média R$/Coleta (custo médio por coleta). Logo abaixo, aparecem os valores faturáveis por categoria, que representam os diferentes serviços prestados e que podem compor a fatura: Mensalidades (contratos fixos), Franquias (valores excedentes ao contratado), Locações (equipamentos alugados, como caçambas), Ativações (início de novos serviços), Desativações (encerramento de serviços), Visitas (vistorias técnicas ou visitas sem coleta), Taxa sem Resíduo (deslocamentos sem coleta) e Tratamentos (processos aplicados aos resíduos). Ao final, é exibido o total, que corresponde à soma de todas essas categorias. Com esse relatório é possivel averiguar o que está sendo lucrado por rota e a qual categoria pertence tal lucro.  

Dashboards e Gráficos

O relatório também inclui dashboards visuais:

Gráfico de Envolvimento: mostra a participação de cada categoria (mensalidades, franquias, locações etc.) no total faturado

Gráfico de Comparação de Lucratividade por Rota: permite comparar a rentabilidade entre diferentes rotas

Apuração de Mtrs

O MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos) é um documento exigido por órgãos ambientais, como o IBAMA e secretarias estaduais, que registra e comprova o transporte legal e rastreável de resíduos sólidos.

Finalidade

O MTR tem como principais objetivos:

• Controlar a geração, armazenamento, transporte e destinação dos resíduos
• Garantir a responsabilidade compartilhada entre gerador, transportador e unidade de destinação final
• Controle pelo UPLOG

No sistema UPLOG, é possível realizar a apuração e o controle dos MTRs utilizando filtros como:

• Mês de referência
• Período de coleta
• Gerador
• Número do MTR
• Tipo de resíduos

Vale destacar que o preenchimento de todos esses filtros não é obrigatório, permitindo flexibilidade na consulta e no acompanhamento dos documentos.

O que mostra o Relatório de Apuração de MTRs? 
Este relatório mostra todos os MTRs emitidos ou registrados em determinado período, com um espelho dos Boletim de medição de cada cliente de forma tabelada

Apuração de Resíduos 

O relatório de apuração de resíduos oferece uma visão clara e detalhada das operações e finanças relacionadas às coletas. Ele permite verificar se houve movimentação de resíduos no mês e de quais residuos foram; controlar os valores faturados por tipo de serviço; acompanhar o desempenho operacional e financeiro das rotas; e se preparar para auditorias ambientais ou fiscais. Além disso, é possível identificar quais resíduos geram maior ou menor retorno financeiro e visualizar os serviços cobrados para cada tipo de resíduo, proporcionando uma visão geral do que está acontecendo nas rotas.

 

Assim como no Relatório de Apuração de Rotas, o Relatório de Apuração de Resíduos também conta com dashboards visuais, incluindo: Gráfico de Comparação e Gráfico de Envolvimento.

Esses gráficos facilitam a análise rápida e visual do volume, do faturamento e da composição dos resíduos, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.