FATURA

Introdução

O módulo Fatura do UPLog foi desenvolvido para gerenciar a emissão de faturas de forma organizada e eficiente, garantindo que cada cobrança esteja corretamente vinculada aos serviços prestados e aos geradores cadastrados no sistema. Este guia apresenta o processo completo para emitir o item “Fatura”, desde os ajustes no cadastro do gerador até a geração do boletim de medição necessário para emissão.

O primeiro passo consiste em acessar o cadastro do gerador e incluir o item Fatura na aba de Faturamento, configurando-o de acordo com as necessidades de cobrança. Em seguida, é necessário vincular o faturamento aos serviços específicos que se deseja incluir na fatura, garantindo que todas as cobranças estejam corretamente associadas.

Com as configurações realizadas, a próxima etapa é a geração do Boletim de Medição. Por meio do módulo correspondente, o usuário pode criar o boletim de forma manual ou automática, buscando pelo gerador e referência desejada (como mês ou competência). Após conferir os valores, basta selecionar os clientes desejados e clicar em “Gerar clientes selecionados”, finalizando a preparação para a emissão da fatura em seu respectivo módulo. 

Gerar Fatura Manual

A aba Gerar Fatura Manual permite a emissão de faturas com base na seleção direta de clientes (geradores), utilizando filtros como período de referência e intervalo de datas de execução dos serviços. Após a busca, os clientes com registros disponíveis para faturamento são listados, podendo ser selecionados individualmente ou em grupo para geração das faturas. Essa funcionalidade é recomendada para casos específicos em que o processo exige conferência manual.

Gerar Fatura Automático

Após a busca pelos boletins de medição, o sistema apresenta os itens retornados, possibilitando a seleção para geração automática das faturas. Essa funcionalidade é especialmente indicada para rotinas mensais ou processos de grande volume, garantindo agilidade, padronização e precisão no faturamento.

Com o boletim de medição gerado, acesse o módulo Fatura, busque pelo gerador e pela referência correspondente, e siga o processo de emissão para concluir a geração das faturas.

Buscar Fatura

A funcionalidade Buscar Fatura oferece recursos de consulta por diversos critérios, como gerador, tipo de fatura (ativas, canceladas, etc.), intervalo de datas, referência e número da fatura. Permite localizar rapidamente faturas emitidas para fins de verificação, reimpressão, acompanhamento ou análise.

Relatório de Fatura

A aba Relatório de Fatura disponibiliza a geração de relatórios detalhados sobre o faturamento, com filtros avançados como referência, tipo de fatura, tipo de listagem, procedência, centro de custo, representante, tipo de contrato, localização geográfica e CNPJ. Essa funcionalidade é utilizada para fins gerenciais, auditoria e suporte à tomada de decisões financeiras.